Door: Peter Op ’t Hof

Tijdens mijn werk heb ik veel te maken met grafisch weergegeven informatie. Denk hierbij aan schema’s ‘van systeem- en netwerk-architectuur, diagrammen van prosessen en organisatieonderdelen en nog veel meer. Deze probeer ik te begrijpen door het vragen om extra toelichtingen via blokken tekst, mondelinge toelichting en (nu steeds meer) tekeningen voor mij in voelbare lijnen.

Met presenteren helpt dit echter niet. De ziende collega zet de presentatie in als onderbouwing van wat er wordt gezegd, of gebruikt het als spiekbriefje. Dit is voor mij duidelijk te horen, doordat er pauzes ontstaan en telkens van het publiek wordt afgewend.

Mijn strategie is steeds de zelfde. Ik verplaats mij in mijn jeugd, toen ik voor de klas een spreekbeurt moest houden. Op het instituut kon ik mij redden door het houden van een samenhangend en pakkend verhaal, of het doorgeven van voorwerpen.

Op het reguliere onderwijs werkte dat veel minder. Ik behaalde een beter resultaat als ik ook beeldmateriaal gebruikte. Hierbij vroeg ik hulp bij het zoeken van juiste afbeeldingen, want echte multimedia was er niet, en video was teveel gedoe. Het werkte dus het beste als ik mij helemaal aanpaste aan de behoefte van de ziende ontvanger, ook al had ik er zelf andere gevoelens bij.

Nu pas ik nog steeds de zelfde methode toe. Ik vraag om de juiste afbeeldingen, tik er de ondersteunende tekstblokken bij en zorg dat ik alles redelijk uit mijn hoofd kan opdreunen, zodat er een flow ontstaat. Hierbij probeer ik zo goed mogelijk mijzelf te zijn in lichaamstaal en houding.

Als ik zaken aan moet wijzen dan maak ik gebruik van tactiele illustraties. Deze zijn voelbaar en zichtbaar, alleen lastig met een beamer te vergroten. Dit los ik op door de afbeelding door te geven in de groep. Een mooie interactie die altijd tot positieve inbreng leidt.

De volgende tips zijn wellicht bruikbaar:

• Als collega’s vragen om de presentatie na te sturen, dan zit er bruikbare informatie in en onthouden ze je kwaliteit
• Leg emotie in wat je zegt en geloof in wat je presenteert
• Verdiep je in welke emotie je bij de toehoorders wilt veroorzaken
• Gebruik lichaamstaal als de uitwerking vast staat
• Bereid de presentatie voor alsof je zelf de toehoorder bent
• Zorg altijd voor voldoende theoretische voorbereiding en bereid antwoorden op lastige vragen voor
• One-liners en quotes doen het altijd goed
• Ik begin mijn presentaties vaak met een vraag zodat ik hoor welk soort publiek er in de zaal zit
• Sheets zijn prima, liever geen bullets aflopen
• Ga Discussies over individuele belangen uit de weg
• Test vooraf de technische middelen
• Check vooraf wat voor publiek aanwezig zal zijn
• Stoor je niet aan opmerkingen en vragen over je handicap, maar gebruik ze in de presentatie